Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

valley-tapir Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
Email: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

a) Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

• Realizacja zamówionych usług analitycznych
• Komunikacja związana z wykonaniem umowy
• Rozpatrywanie reklamacji

b) Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

• Wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej
• Archiwizacja dokumentów wymagana przepisami prawa

c) Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

• Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
• Analiza zachowań użytkowników w celu poprawy jakości usług

d) Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

• Marketing usług własnych (jeśli wyraziłeś/aś zgodę)
• Przesyłanie newslettera (jeśli wyraziłeś/aś zgodę)

3. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:

• Dostawcom usług IT (hosting, maintenance)
• Biurom rachunkowym
• Kancelariom prawnym
• Organom państwowym, jeżeli wynika to z przepisów prawa

4. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane:

• W zakresie wykonania umowy - przez okres trwania umowy oraz 6 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym umowa została wykonana (zgodnie z przepisami podatkowymi)
• W zakresie marketingu - do momentu wycofania zgody
• W zakresie prawnie uzasadnionego interesu - do czasu realizacji tego interesu lub do wniesienia skutecznego sprzeciwu

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• Dostępu do danych - możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii
• Sprostowania danych - możliwość poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Usunięcia danych - w przypadkach przewidzianych prawem
• Ograniczenia przetwarzania - w przypadkach określonych w RODO
• Przenoszenia danych - otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
• Sprzeciwu - wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
• Cofnięcia zgody - w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem
• Wniesienia skargi - do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

6. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług
• Wystawienia faktury
• Kontaktu zwrotnego

Niepodanie wymaganych danych osobowych uniemożliwi realizację usługi.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

8. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących Państwu praw można kontaktować się pod adresem: [email protected]